Clockster

Clockster est un outil d'automatisation RH tout-en-un pour gérer efficacement les cols bleus des petites et moyennes entreprises.

Paie
Fixez un salaire horaire, journalier ou mensuel pour une ou plusieurs personnes avec possibilité d'assigner par poste, département et lieu. L'outil de régularisation permet la flexibilité dans la mise en place et la gestion des taxes, des majorations, des retenues et des tarifs (heures supplémentaires, quarts de vacances, etc.). Les fiches de paie sont générées automatiquement en fonction de la fréquentation et de la période. Le salaire calculé peut être modifié en ajoutant des ajouts et des déductions. Une fois approuvés, les bulletins de paie sont envoyés aux personnes via une application mobile.

Participation
Les gens peuvent entrer/sortir plusieurs fois par jour avec des balises géographiques. Des limites de géorepérage facultatives peuvent être activées et empêcher les arrivées en dehors des emplacements désignés. Joignez des photos ou des selfies et laissez des commentaires à vos responsables, afin qu'ils connaissent l'état de chaque enregistrement. Clockster compare les registres de présence avec l'horaire actuel de chaque personne pour fournir des heures de travail précises et pour montrer si elles sont à l'heure ou en retard. Nous savons que chaque personne peut oublier quelque chose, c'est pourquoi Clockster rappelle aux gens les arrivées/sorties 5 minutes avant l'heure de début/fin pour s'assurer qu'ils enregistrent. Pour les personnes qui ont des fiches de présence manquantes, le système proposera d'envoyer une demande pour les ajouter automatiquement.

Horaires
Créez des horaires de travail ou de congés pour une seule journée ou une période. Il peut être attribué à une ou plusieurs personnes avec heure de début/fin, temps de pause, période de grâce et plus encore. Clockster propose de créer des horaires de base qui peuvent être automatiquement attribués à de nouvelles personnes pour vous aider à gagner beaucoup de temps. En même temps, les gens peuvent consulter leur emploi du temps réel dans leur application mobile pour savoir quand commencer. Pour gagner du temps, les personnes peuvent gérer elles-mêmes leur emploi du temps en envoyant simplement des demandes à leurs responsables. Une fois approuvé, le nouveau calendrier sera appliqué en plus de celui existant.

Tâches
Les personnes impliquées dans une tâche commune peuvent être regroupées, chaque personne ayant une sous-tâche distincte avec des listes de contrôle, un suivi du temps et de l'emplacement, la possibilité de joindre des fichiers et de discuter des détails dans un fil de discussion intégré.

Demandes et congés
Congés de maladie et de maternité, jours de congé, demandes de vacances et plus encore au même endroit. Gérez les règles de solde de congés pour fixer des limites de calcul automatique des jours restants pour une personne seule ou un groupe. Augmentez la transparence de vos processus quotidiens en digitalisant et contrôlant les acomptes, les aides financières, les primes, les indemnités, les notes de frais, les achats de biens ou de services. Clockster aide à gérer les processus de routine quotidiens tels que les heures supplémentaires, le changement des conditions de travail, les plaintes, les demandes de pointage manquant et plus encore.

Discussions
Les responsables peuvent partager instantanément des nouvelles et des mises à jour avec les membres de leur équipe filtrés par personne, service et lieu. Clockster offre l'un des outils de chat les plus avancés qui est intégré dans chaque fonctionnalité. Chaque demande, tâche, message a sa propre section pour les discussions afin d'assurer une meilleure communication et un accès aux archives du journal de discussion. Chaque entreprise devrait avoir des règles et des politiques d'entreprise pour tenir tous les membres au courant des choses à faire et à ne pas faire. Et clockster fournit un outil qui permet de gérer ces politiques en un seul endroit qui sera disponible pour tous à tout moment.

[Version d'application minimale prise en charge : 7.3.3]